Як відновити втрачені документи на нерухомість

Роз’яснення Мін’юсту.

втратили документи

Ілюстративне фото з мережі.

Через повномасштабну війну в Україні значно побільшало випадків, коли люди втратили документи, що підтверджують право власності на квартиру, будинок чи інше нерухоме майно. Оригінали нерідко були знищені, пошкоджені або залишилися на тимчасово окупованих територіях. Міністерство юстиції пояснило, як діяти в таких ситуаціях і як отримати дублікат.

У Мін’юсті наголошують, що втрата документа не позбавляє власника його права на майно. Закон дозволяє відновити правовстановлюючі документи, а дублікат матиме ту ж юридичну силу, що й оригінал.

Як отримати дублікат у нотаріуса

Відповідно до статті 53 Закону України «Про нотаріат», у разі втрати або пошкодження нотаріально посвідченого документа, нотаріус або посадова особа органу місцевого самоврядування може видати дублікат за письмовою заявою:

  • особи, за дорученням якої вчинялася нотаріальна дія;
  • її правонаступників або спадкоємців;
  • іпотекодержателя (для іпотечних договорів);
  • виконавця заповіту або нотаріуса, який веде спадкову справу.

Дублікат має містити повний текст втраченого чи зіпсованого документа. На ньому робиться відмітка, що він має силу оригіналу, і вчиняється посвідчувальний напис.
Також нотаріус обов’язково зазначає про видачу дубліката на примірнику, який зберігається в його справах або в архіві.

До передачі документів в архів дублікат видається тим нотаріусом, у якого зберігається оригінал.

Під час воєнного стану заборонено проводити нотаріальні дії у регіонах, де тривають бойові дії чи є окупація. Частина нотаріусів із таких територій тимчасово припинили роботу або перемістили свої архіви в безпечні області.

Міністерство юстиції дозволило приватним нотаріусам змінювати адресу офісу в межах області, щоб зберегти документи та продовжити діяльність. Якщо архівам загрожує знищення, рішення про їх переміщення приймають територіальні органи Мін’юсту.

У кожному конкретному випадку потрібно з’ясувати, де зараз зберігаються документи нотаріального діловодства чи архів приватного нотаріуса або державної нотаріальної контори.

Якщо отримати дублікат неможливо через відсутність доступу до архіву (наприклад, через окупацію), особа може звернутися до суду з позовом про визнання права власності на майно.

Таке право передбачене статтею 392 Цивільного кодексу України, згідно з якою власник може вимагати визнання свого права власності, якщо воно оспорюється, не визнається іншими або якщо втрачено документ, що його підтверджує.


Залишити коментар